Procesos de Recursos humanos que tu empresa debería adoptar
La tecnología provoca un constante cambio en la sociedad y la pandemia de la covid ha provocado que este proceso se acelere más aún. Las empresas evolucionan y todos sus departamentos lo tienen que hacer, pero los sectores más complicados son aquellos que implican un contacto entre personas y que interactúen.
El área de recursos humanos es uno de estos ámbitos que establece las conversaciones entre personas y que dificulta la digitalización. La pandemia fomentó que las entrevistas se realizasen de forma telemática, pero digitalizar este proceso se antojaba complicado.
La automatización de los procesos de Recursos Humanos ahorra tiempo y dinero, elimina el error humano, simplifica los procesos, permite enfocarse en cuestiones de valor real para las pequeñas y medianas empresas (Pymes), disminuye los problemas de cumplimientos regulatorios y empodera y mejora la retención de empleados.
Sin embargo, aunque los beneficios son muchos, un estudio demostró que el 46% de los responsables de diversas empresas en RRHH no conocen los procesos de automatización y solo el 2.6% ocupa ese tipo de soluciones, necesarias para administrar un negocio exitoso.
En ese sentido, Rodrigo Manjarrez, Director Regional para Latinoamérica de Factorial -empresa orientada a mejorar la gestión de las empresas y empleados-, aseguró que la automatización “facilita la centralización y diseminación de información valiosa”, pero para ello se deben automatizar los siguientes procesos:
- control de horario: trasladar el reloj checador a una plataforma digital con la información de entradas y salidas sin necesidad de exportar datos de una aplicación a otra
- ausencias y vacaciones: al pasar la información a una plataforma, los empleados gestionan sus ausencias y vacaciones de forma directa, sin recurrir a formularios, solicitudes y reuniones
- gestión de nóminas: un software de RRHH para empresas permite recoger información de cada empleado con información de contratación, salidas y la nómina en el mismo lugar
- procesos de reclutamiento: automatizar esto crea un canal directo mediante inteligencia artificial por donde pasen los candidatos, esto ahorra horas de trabajo y recursos
- onboarding y offboarding de empleados: automatizar este proceso logra que los empleados tengan la información que necesitan al momento de entrar a la empresa
- evaluaciones de rendimiento y desempeño: se pueden automatizar encuestas y pruebas de evaluación para recibir información directamente sin tener que realizar gestiones diarias
- formaciones y capacitaciones: facilita el acceso a estas dinámicas beneficiando la imagen corporativa con los empleados sin traslados o trámites complicados
- control de gastos: se evita tareas que puedan verse afectadas por errores humanos
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